Листок нетрудоспособности (больничный) может быть сформирован в форме электронного документа. Предусматривается, что назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляется на основании листка нетрудоспособности (больничного), выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или сформированного и размещенного в информационной системе в форме электронного документа, причем последний вариант используется на практике всё чаще.
При оформлении электронного листка нетрудоспособности (больничного) работнику сообщается только его номер, для его передачи работодателю. В последующем, после закрытия листка нетрудоспособности (больничного), медицинская организация самостоятельно направляет его в Фонд социального страхования. Однако до настоящего времени не все медицинские организации и работодатели включены в число участников взаимодействия в формировании данных по листку нетрудоспособности, не все работодатели имеют техническую возможность принимать и обрабатывать электронные листки нетрудоспособности.
В случае, если работник оформил электронный больничный, а работодатель технически не готов его принять, медицинская организация обязана заменить листок нетрудоспособности на бумажный.